ℹ️ Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit den vorliegenden Firmen- und Verarbeitungsangaben vollständig ausgefüllt. Wir empfehlen vor dem Scharfschalten der Kampagnen eine abschließende juristische Prüfung. Sie ersetzt keine Rechtsberatung.

Datenschutzerklärung

Stand: 9. Oktober 2026 · Gilt für karriere.aeonic-intelligence.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Aeonic Intelligence GmbH
Französische Str. 47, 10117 Berlin
E-Mail: info@aeonic-intelligence.de
Telefon: +49 (0) 30 7551 3601

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Sivaganasundram Sarujan, Maximilian König, Dieter Dusdal.
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 269179 B.
USt-IdNr.: DE426547721.

2. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der IONOS SE (Rechenzentrum innerhalb der EU/Deutschland) betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite) zur Auslieferung und Absicherung der Seite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Bewerbung über das Online-Formular

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular („Funnel") bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Angaben zu den Bewerbungsfragen, Ihren Wunsch-Startzeitpunkt sowie Ihren hochgeladenen Lebenslauf.

  • Zweck: Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
  • Speicherort: Die Daten und der Lebenslauf werden ausschließlich auf unserem eigenen Server bei der IONOS SE in Deutschland gespeichert; der Lebenslauf liegt in einem Bereich, der nicht öffentlich abrufbar ist. Der Zugriff erfolgt allein intern über ein passwortgeschütztes Bewerber-Tool.
  • Speicherdauer: Bei einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen ausdrücklich gewünscht ist (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool).

Die Angabe der Pflichtfelder ist für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

4. Bewerbungsverfahren und KI-gestütztes Telefoninterview

Für die Stelle im Vertrieb führen wir das Erstgespräch mit einem KI-Telefonassistenten. Nach dem Absenden des Bewerbungsformulars ruft dieser Assistent Sie unter der von Ihnen angegebenen Mobilnummer an und führt ein etwa zehnminütiges Gespräch über Ihren Werdegang, Ihre Vertriebserfahrung und eine kurze praktische Übung. Zu Beginn des Gesprächs weist der Assistent ausdrücklich darauf hin, dass es sich um ein KI-System und nicht um einen Menschen handelt. Anschließend fragt er Sie, ob Sie mit dem Gespräch und der Aufzeichnung einverstanden sind. Ohne Ihre ausdrückliche mündliche Zustimmung wird das Gespräch nicht fortgesetzt; Aufzeichnung, Textfassung und Bewertung werden in diesem Fall nicht gespeichert.

  • Zweck: Erstes Kennenlernen im Auswahlverfahren und Einschätzung Ihrer telefonischen Gesprächsführung, die für die ausgeschriebene Tätigkeit wesentlich ist.
  • Verarbeitete Daten: Ihre Mobilnummer, die Tonaufzeichnung des Gesprächs, eine daraus erzeugte Textfassung (Transkript) sowie eine automatisiert erstellte Einschätzung mit Punktwert und Begründung.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Bewerbungsformular getrennt für den Anruf und für die Aufzeichnung erteilen, sowie § 26 Abs. 2 BDSG. Der Wortlaut der Einwilligung wird zusammen mit Zeitpunkt und Textfassung gespeichert, damit nachvollziehbar bleibt, wozu Sie zugestimmt haben.
  • Freiwilligkeit und Widerruf: Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, formlos per E-Mail an info@aeonic-intelligence.de. Wir löschen die Aufzeichnung, das Transkript und die Einschätzung dann unverzüglich. Auch während des Gesprächs können Sie jederzeit abbrechen; der Assistent beendet den Anruf dann sofort. Aus einem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile im Bewerbungsverfahren.
  • Erreichbarkeit: Erreichen wir Sie nicht, versucht der Assistent es an diesem und am folgenden Werktag noch bis zu dreimal. Danach melden wir uns auf anderem Weg.
  • Speicherdauer: Aufzeichnung, Transkript und Einschätzung werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die Löschung erfolgt automatisiert.
  • Empfänger: Für die Durchführung und Auswertung des Telefonats setzen wir zwei Auftragsverarbeiter ein: Retell AI, Inc. (USA) betreibt den Sprachassistenten und erstellt Aufzeichnung, Textfassung und Einschätzung; Twilio Inc. (USA) stellt die Telefonverbindung her. Beide sind vertraglich zur weisungsgebundenen Verarbeitung verpflichtet; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Aufzeichnung wird unmittelbar nach dem Gespräch auf unseren eigenen Server in Deutschland übertragen und dort gespeichert; beim Sprachassistenten wird sie nach 90 Tagen gelöscht.

Keine automatisierte Entscheidung. Die Einschätzung des Assistenten ist ausschließlich eine Empfehlung. Über die Einladung zu einem weiteren Gespräch und über Zu- oder Absage entscheidet stets eine natürliche Person, die die Aufzeichnung und die Einschätzung selbst bewertet. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wer wann entschieden hat, wird bei uns dokumentiert.

5. Reichweitenmessung (anonyme Seitenaufrufe)

Zur Statistik zählen wir Seitenaufrufe in anonymisierter Form. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine personenbezogenen Daten verarbeitet – erfasst wird lediglich die aufgerufene Seite und, sofern vorhanden, der Kampagnen-Parameter der URL (z. B. utm_source). Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anonymen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Zählung erfolgt unabhängig von Ihrer Cookie-Einwilligung, da sie keine Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest.

6. Einwilligung / Cookie-Banner

Der unter Ziffer 7 genannte Marketing-Dienst (LinkedIn Insight Tag) wird erst aktiviert, nachdem Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Wählen Sie „Nur notwendige", findet kein Marketing-Tracking statt: es wird dann kein Skript von LinkedIn geladen und es werden keine Daten dorthin übermittelt. Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie dazu im Seitenfuß auf „Cookie-Einstellungen". Damit werden die gesetzten Marketing-Cookies gelöscht und Sie können Ihre Auswahl neu treffen. Alternativ können Sie die für diese Website in Ihrem Browser gespeicherten Cookies und lokalen Daten löschen.

Kampagnenparameter ohne Einwilligung: Rufen Sie diese Seite über eine Anzeige auf, enthält die Adresszeile Parameter wie utm_source oder fbclid. Ohne Ihre Einwilligung lesen wir diese Parameter nur aus der aktuell aufgerufenen Adresse und übertragen sie zusammen mit einer von Ihnen abgeschickten Bewerbung, damit wir die Bewerbung intern der richtigen Anzeige zuordnen können. In Ihrem Browser wird dabei nichts gespeichert, und die Angaben werden nicht an LinkedIn oder andere Dritte übermittelt. Erst mit Ihrer Einwilligung merken wir uns die Parameter zusätzlich für die Dauer Ihres Browser-Tabs (sogenannter sessionStorage), damit die Zuordnung auch nach einem Seitenwechsel erhalten bleibt.

7. LinkedIn Insight Tag & Conversion-Tracking

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir das „LinkedIn Insight Tag" der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Es ermöglicht uns:

  • die Messung der Wirksamkeit unserer LinkedIn-Anzeigen,
  • das Conversion-Tracking (z. B. wenn eine Bewerbung erfolgreich abgeschickt wurde), und
  • die Bildung von Zielgruppen für Werbung (Retargeting).

Dabei können Cookies gesetzt und Daten – darunter eine von LinkedIn vergebene Kennung (li_fat_id) sowie technische Informationen – an LinkedIn übermittelt und dort mit Ihrem LinkedIn-Konto in Verbindung gebracht werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Drittlandübermittlung: Bei LinkedIn kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Grundlage hierfür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses (Art. 21),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@aeonic-intelligence.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (für uns zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin).